与记者接触是媒体关系中的关键一环，但同样重要的是知道如何有效地跟进。记者是繁忙的专业人士，通常每周都会收到数百份邀约。适当地跟进可以决定你的报道内容被采纳还是被忽略。
本文将介绍：
跟进最佳做法
跟进表明你的确有兴趣建立关系，而且你的报道内容值得他们关注。以下是执行此操作时应牢记的最佳做法：
时机
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在发送初步邀约后，至少等待3-5个工作日再跟进。
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避免在深夜、周末和节假日跟进。
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考虑报道内容的紧迫性，如果相关内容与特定事件或时效性新闻有关，确保你的跟进反映出这种紧迫性，同时又不咄咄逼人。
简明扼要
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跟进措辞要简明扼要。
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重申最初邀约的要点，以及为何与他们息息相关。
提供新价值
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提供独家引语、最新统计数据或全新报道角度。
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重点介绍最新进展
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提及与主题相关的近期活动或重要日期。
避免过为已甚
坚持不懈固然重要，但切勿咄咄逼人。如果相关记者在一两次跟进后仍未回复，那么最好还是放弃并另寻他路。也许你甚至应该考虑将其从联系人列表中删除。发送过多的电子邮件可能会损害你与记者的关系，使他们今后不太可能考虑接受你的邀约，甚至导致其取消订阅贵机构或我们的平台。
建立关系
不要只在需要报道时才联系对方。在社交媒体上与记者互动，分享他们的文章，并适时提供反馈。在邀约过程之外建立关系可以提高跟进的效率，并取得更好的效果。
在“媒体关系”中跟进
跟进已打开和未打开联系邮件的最佳方式是在“邮件联系”选项卡中分别进行筛选。请按照以下说明进行操作：
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在左侧导航栏中点击“Media Relations”（媒体关系）下拉列表。
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选择“邮件联系”
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将鼠标悬停在表格中感兴趣的“邮件联系”电子邮件上方或右键点击该邮件
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点击“View analytics”（查看分析）
此外，还可以点击感兴趣的“邮件联系”电子邮件，然后前往“Analytics”（分析）选项卡：
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可以在“Open rate”（打开率）卡上按已打开或未打开的收件人进行筛选：
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点击图表中“opened”（已打开）或“unopened”（未打开）柱状图，或
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使用“收件人打开状态”面板中的筛选图标按钮。
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相应地筛选“收件人打开状态”表后，可以选择所需的收件人并撰写后续电子邮件。
