通讯稿模板有助于确保品牌形象的一致性和格式设置的准确性。

本文将介绍：

在设置模板或联系邮件格式之前，我们建议通读《优化通讯稿格式设置的技巧和窍门》一文。

创建新模板

1. 在左侧导航栏中点击“Media Relations”（媒体关系）

2. 选择“邮件联系”

   

    

3. 点击右上角的“Create”（创建）

4. 从下拉菜单中选择“Create template”（创建模板）

5. 为“邮件联系”模板命名

6. 可以在编辑框中自定义模板设计，并在发送通讯稿时使用相同的内置功能。如果文档中保存了现有通讯稿设计，则可以将其复制并粘贴到编辑框中。
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   “邮件联系”提供了多种格式化工具，其中包括：

   • 在15种标准文本字体中进行选择

   • 修改文本字体大小

   • 修改文本字体颜色

   • 应用粗体、斜体、下划线和删除线

   • 清除格式

   • 插入超链接

   • 插入图像

   • 应用左对齐、居中对齐和右对齐

   • 应用左缩进或右缩进

   • 应用项目符号列表格式

   • 应用编号列表格式

   • 撤消／重做

   • 插入表情符号
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   值得注意的是，还可以直接从首选文字处理程序中复制并粘贴所需的格式到文本编辑器中。如果遇到问题，可能是因为我们的文本编辑器不支持你的文字处理程序中的格式。在这种情况下，请联系客户支持，寻求协助制作适合所用模板的正确HTML，以便重复使用。

    

7. 编辑完模板后，选择“Save Template”（保存模板）
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如果需要格式化通讯稿模板或设计方面的帮助，请通过在线聊天与我们的团队联系。

将文档转换为邮件联系模板

我们有一篇实用指南文章，可引导你将Google文档、Word文档或Pages文件转换为可重复使用的“邮件联系”模板。详细了解如何使用HTML定制通讯稿版面设计。

联系客户支持以完善你的模板

如果已有在“邮件联系”中使用的模板或专门为你设计的模板，可以联系我们的支持团队，以协助你将其转换为已保存模板。

如需请求协助，请将包含以下详细信息的电子邮件发送至help@meltwater.com：

• 新模板名称

• 可编辑格式（例如Word文档、横幅的单独图像等）模板设计附件或当前"邮件联系"内模板的名称

管理模板

可以在“媒体关系” | “邮件联系”的“模板”选项卡／栏使用所有已保存模板。

1. 在左侧导航栏中点击“Media Relations”（媒体关系）

2. 选择“邮件联系”

3. 点击“Templates”（模板）选项卡

注意事项：最多可以保存50个模板。

可以在其中：

• 使用模板创建新的邮件联系

• 复制“邮件联系”模板

• 编辑“邮件联系”模板

• 归类（整理）“邮件联系”模板

  • 类似于“媒体列表”和“邮件联系”，点击左侧的归类将筛选相关表格，仅显示已应用该归类的“邮件联系”模板。

• 删除模板

• 按模板的创建日期、最近更新或最近发送日期对模板表进行排序。

右键点击感兴趣的模板，或者使用如图所示的鼠标悬停操作：

如果选择从现有模板创建“邮件联系”，系统将加载“邮件联系”编辑器和你的模板，可以在其中输入邀约副本并进行其他编辑。

从头开始撰写联系邮件时，还可以在编辑器顶部的下拉列表中选择一个模板。