我们的新闻通讯解决方案已焕然一新。新闻通讯现在拥有新颖现代的设计、更直观的工作流程、现代的版面、先进的编辑功能、大量可以轻松创建并管理的自定义功能和品牌选项。
本文将介绍：
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前提条件
首先需要验证你的电子邮件地址并获批准为发件人，才能从你的Meltwater帐户发送新闻通讯。详细了解如何添加认可发件人。
准备创建和发送新闻通讯
在创建和发送新闻通讯之前，应考虑以下几点：
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明确受众需求：考虑收件人及其需要了解的信息。这可能包括行业新闻、公关摘要、社交媒体提及以及竞争对手的报道。
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设置搜索词：在“探索”中设置搜索，以便为新闻通讯提供支持。
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验证您的电子邮件域：Meltwater发送的新闻通讯看起来像是来自你的工作电子邮件地址。但要做到这一点，你必须填写一份快速表格，设置“认可发件人”并验证您的电子邮件域。导航至“帐户”并选择“认可发件人”。在此，你可以向Meltwater添加新电子邮件。阅读此处，了解有关验证电子邮件域的更多信息。
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使用标签加以整理：创建一个名为“新闻通讯”的标签，或使用会定期发送的新闻通讯的特定标签名称（例如每周报道摘要、每日媒体监测）。详细了解如何使用标签。
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准备好商标文件（最大3MB）
了解手动和自动新闻通讯之间的区别
新闻通讯（手动）——选择此选项可以亲自创建和管理新闻通讯。可以利用此标准手动选项完全控制内容选择和发布时间。
注意事项：此选项没有自动化功能，需要手动发送每份新闻通讯
自动化新闻通讯——选择此选项可根据预定义的时间表自动生成和发送新闻通讯。 本文将介绍自动化的好处。 你需要指定：
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在星期几发送
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时间和时区
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其他时间间隔（可选）
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如需了解有关设置自动化新闻通讯及其优点的更多信息
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注意事项：如果已创建自动化新闻通讯，但发现需要进一步控制添加到其中的内容，则可以选择将其转换为手动新闻通讯。这使你既可以从头开始自行策划内容，也可以使用“自动草拟”功能生成初稿，然后进行编辑以满足特定需求。
使用新闻通讯模板
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在左侧导航栏中选择“Newsletters”（新闻通讯）
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在“Newsletters”（新闻通讯）框中点击下拉列表中的“Create New”（新建）
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如需访问新闻通讯 1.0 或之前的版本，请选择新闻通讯（之前版本）框下的“View all”（查看全部内容）链接
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创建品牌新闻通讯——手动选项
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在左侧导航栏中点击“Newsletters”（新闻通讯）
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选择“View all”（查看全部内容）
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可以通过上述步骤使用手动模板，或者选择“Create New”（新建）紫色下拉列表
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选择“Manual Newsletter”（手动新闻通讯）
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系统会打开创建新闻通讯页面。
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你会注意到页面顶端列有创建手动新闻通讯的四个步骤，可以在上述步骤的任何一步保存你的工作并离开，稍后再返回：
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第一步：选择模板设计
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第二步：根据指南对模板进行品牌化设置，并按照自己的喜好进行定制。还可以在这一步中通过创建栏目来整理新闻通讯，以便对文章或社交帖子进行分组。
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第三步：选择搜索输入、查看搜索结果并选择内容。
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第四步：完成主题行、收件人列表等电子邮件设置。
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点击符合需求的设计模板。该模板将是你的起点。选项包括：
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从头开始
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紧凑
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平衡
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精确度
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点击右下角的“Use this template”（使用此模板）
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将打开自定义模板页面。可以在其中编辑模板，使其符合品牌准则。对其进行定制以满足并超越读者的期望，确保提供连贯一致、引人入胜的体验。详细了解如何自定义新闻通讯模板
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在“第二步：自定义模板”中选择默认字体
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点击“Styles”（样式）
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选择“Choose your default font”（选择默认字体）下拉列表
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选择字体
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调整开场白具体步骤如下
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点击新闻通讯任意部分即可打开内容设置
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将 “Open text”（开场白） 切换为开启
注意事项：这将自动取消选择“关键词提及句”选项。点击“第三步：Select Content（选择内容）”中的某项提及，即可预览或编辑相关文本。
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在信息源行中显示或隐藏作者姓名具体操作如下
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点击文章占位符即可打开右侧的“Content settings”（内容设置）
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选择“Source Line Settings”（信息源行设置）
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关闭“Show Author Name”（显示作者名称）
注意事项：默认情况下显示相关作者。
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将“Read More”（阅读全文）按钮更改为“Translate”（翻译）
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点击某个栏目即可展开右侧的设置
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开启“阅读全文”
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点击“Settings”（设置）
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将按钮文本从“阅读全文”编辑为“翻译”（或你希望文本显示的内容）
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将“翻译”切换为“On”（开启）。
注意事项：使用此按钮打开的任何文章均会展开Google翻译页面。
注意事项：翻译仅适用于新闻文章（不适用于社交帖子）。
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添加“在新页面中打开”链接具体操作如下
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选择“Add elements”（添加元素）
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点击“View in browser link”（在浏览器中查看链接）
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添加后，收件人可以点击链接在浏览器中打开新闻通讯，防止内容丢失或被剪裁。
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完成自定义后，选择“Save draft”（保存草稿），以便稍后完成新闻通讯，或选择“Next”（下一步）
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创建与文章或社交帖子分组方式相匹配的栏目，着手整理新闻通讯。详细了解如何为新闻通讯选择内容。
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添加文本框具体操作如下
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在空白栏的顶部点击“Add New Text Field”（添加新文本字段）
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输入消息内容，以确保始终显示新闻通讯栏，即使在没有报道的日子也是如此。
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点击串烧菜单以展开选项
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选择“Insert Image”（插入图像）以添加图像，即使不包含任何文章。
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充分利用人工智能写作工具具体步骤如下
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选择标题（在本例中是“Your week at company”（你在公司的一周））
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点击魔术棒
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选择“Generate key themes”（生成关键主题）即可生成主题
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生成主题后，选择“Modify tone”（修改情感调性），然后从以下选项中加以选择
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专业
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随意
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简明。
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若要自定义、重新格式化或删除生成的文本，请点击文本框
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点击新闻通讯顶部工具栏右侧的串烧菜单即可添加图像
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点击“Insert Image”（插入图像）
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从电脑选择一张图像
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系统还会在任何内容的评论功能中显示该选项，点击相关文章即可找到
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点击图像周围的圆点即可调整图像大小
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向新闻通讯添加内容后，点击“Next ”（下一步）
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将打开电子邮件设置页面。 可以在其中添加：
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新闻通讯设置：
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添加新闻通讯模板名称。注意事项：此标题只会在Meltwater中显示。
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邮件设置
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要在收件人收件箱中显示的主题行。
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选择认可发件人。了解如何添加认可发件人。
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从现有收件人列表中进行选择或创建新的收件人。
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创建新列表具体操作如下：
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选择“+ Recipient List”（+ 收件人列表）
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添加列表名称
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添加电子邮件联系人。
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点击“Create”（创建）
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完成后，选择“Review and send”（查看并发送）
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若要使用现有模板、搜索输入和设置创建新闻通讯草稿，请在现有手动新闻通讯中选择串烧菜单
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选择“Autogenerate draft”（自动生成草稿）
创建品牌新闻通讯——自动化选项
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在左侧导航栏中点击“Newsletters”（新闻通讯）
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可以通过上述步骤使用手动模板，或者选择“Create New”（新建）紫色下拉列表
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选择“Automated Newsletter”（自动新闻通讯）
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系统会打开创建新闻通讯页面。
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你会注意到页面顶端列有创建手动新闻通讯的四个步骤，可以在上述步骤的任何一步保存你的工作并离开，稍后再返回：
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第一步：选择模板设计
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第二步：根据指南对模板进行品牌化设置，并按照自己的喜好进行定制。还可以在这一步中通过创建栏目来整理新闻通讯，以便对文章或社交帖子进行分组。
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第三步：选择搜索输入、查看搜索结果并选择内容。
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第四步：设置准则。详细了解自动化新闻通讯增强功能。
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第五步：完成主题行、收件人列表等电子邮件设置。
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点击符合需求的设计模板。该模板将是你的起点。选项包括：
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从头开始
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紧凑
-
平衡
-
精确度
-
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点击右下角的“Use this template”（使用此模板）
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将打开自定义模板页面。可以在其中编辑模板，使其符合品牌准则。对其进行定制以满足并超越读者的期望，确保提供连贯一致、引人入胜的体验。详细了解如何自定义新闻通讯模板
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完成自定义后，选择“Save draft”（保存草稿），以便稍后完成新闻通讯，或选择“Next”（下一步）
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创建与文章或社交帖子分组方式相匹配的栏目，着手整理新闻通讯。详细了解如何为新闻通讯选择内容。
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向新闻通讯添加内容后，点击“Next ”（下一步）
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将打开电子邮件设置页面。 可以在其中添加：
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新闻通讯设置：
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添加新闻通讯模板名称。注意事项：此标题只会在Meltwater中显示。
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邮件设置
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要在收件人收件箱中显示的主题行。
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选择认可发件人。了解如何添加认可发件人。
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从现有收件人列表中进行选择或创建新的收件人
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创建新列表具体操作如下：
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选择“+ Recipient List”（+ 收件人列表）
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添加列表名称
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添加电子邮件联系人。
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点击“Create”（创建）
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完成后，点击“Review and Schedule”（查看并安排发送）
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若要审阅，请在下列两个选项中进行选择：
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选择要发送自动新闻通讯的日期和时间
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选择“Schedule”（排程）
发送新闻通讯：创建收件人列表
创建新闻通讯需要四个步骤：选择模板、自定义模板、选择内容和电子邮件设置。完成第一至第三步后，请按照以下步骤创建收件人列表。
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前往“Email Settings”（电子邮件设置）
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点击“Select Recipient List”（选择收件人列表）
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选择“+ Recipient List”（+ 收件人列表）
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添加列表名称
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输入收件人的电子邮件地址
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点击“Create”（创建）
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创建并选择收件人列表后，填写其余字段
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选择“Review and Send”（查看并发送）
使用一个模板设计制作多份新闻通讯
现在可以使用一个模板制作不同类型的新闻通讯。
与其不断创建相同的设计模板，不如复制相关模板，以简化分享新闻通讯的流程。
复制模板设计
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在左侧导航栏中点击“Newsletters”（新闻通讯）
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浏览新闻通讯
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选择“View all”（查看全部内容）
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点击要转换的新闻通讯中的串烧菜单
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选择“复制”
同样，如果为手动新闻通讯创建了自己喜欢的设计，但后来决定将其用于自动化新闻通讯，则无需从头开始重新创建设计，将其转换即可！
将模板设计从手动转换为自动化（反之亦然）
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在左侧导航栏中点击“Newsletters”（新闻通讯）
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浏览新闻通讯
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选择“View all”（查看全部内容）
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点击要转换的新闻通讯中的串烧菜单
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选择“Convert”（转换）
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如果选择了手动新闻通讯，请选择“Convert to automated”（转换为自动化）。如果最初选择了自动化新闻通讯，请选择“Convert to manual”（转换为手动）。
常见问题解答
我的经典版新闻通讯将如何处理？
如今，你可以找到一个按钮，让你切换回经典版新闻通讯。你仍然可以继续使用经典版新闻通讯，但我们建议你尝试新的体验。
新闻订阅在哪里？
新闻订阅已转移至“内容”
新闻通讯有哪些不同类型？
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手动：每部分100篇文章，总共最多200篇文章
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自动：最多500篇文章
我可以接收新闻通讯的阅读数分析吗？
是的！所有新闻通讯均通过我们的发送合作伙伴 Sendgrid 发送。你需要设置认可发件人并更新你的新闻通讯“发件人”字段，才能访问阅读数分析。请点击此处熟悉这一流程。
新闻通讯中的新术语是什么意思？
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项目：在我们的应用中创建的模板设计 + 设置 + 搜索输入
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模板：新闻通讯的设计和布局（即新闻通讯的外观！）
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新闻通讯：你正在起草、安排发送或通过电子邮件发送的版本（即已发送的新闻通讯、已安排发送的新闻通讯、新起草的新闻通讯）