ニュースレターソリューションがパワーアップしました。ニュースレターは、新鮮でモダンなデザイン、より直感的なワークフロー、最新のレイアウト、高度な編集機能、幅広いカスタマイズツール、ブランディングオプションを備えており、簡単に作成・管理できます。

この記事では次の内容について説明します：

新しいmAcademyコースでは、以下について学べます！

前提条件

Meltwaterアカウントからニュースレターを送信する前に、まずメールアドレスを確認し、送信者として承認される必要があります。「承認済み送信者の追加」について詳しくはこちら。

ニュースレターの作成と送信の準備

ニュースレターを作成・送信する前に、考慮すべきことがいくつかあります：

• オーディエンスのニーズを特定：受信者と受信者の知りたいことが何かを考慮します。これは、業界ニュース、PRハイライト、ソーシャルメディアでのメンションから、競合他社の報道まで多岐にわたります。

• 検索条件の設定：エクスプロアでの検索を設定すると、ニュースレターを強化することができます。

• Eメールドメインの検証：Meltwaterでは、仕事用のメールアドレスから配信されているようにニュースレターを配信することができます。ただしそれを行うには、簡単なフォームに入力して「承認済み送信者」を設定し、Eメールドメインを検証する必要があります。「アカウント」に移動して[承認済み送信者]を選択します。ここでは、Meltwaterにメールアドレスを新規追加できます。Eメールドメインの検証について詳しくは、こちらをお読みください。

• タグで整理する：「ニュースレター」という名称のタグを作成するか、定期的に送信するニュースレターに固有のタグ名を使用します（例：毎週の露出ハイライト、毎日のメディアモニタリング）。タグの活用についてさらに詳しく。

• ロゴファイルを用意 (最大3MB)

手動ニュースレターと自動ニュースレターの違い

ニュースレター（手動） - 個人的にニュースレターを作成・管理するには、このオプションを選択します。この標準の手動オプションを使用すると、コンテンツの選択と配信のタイミングを完全に制御できます。

​留意点：各ニュースレターを手動で送信する必要があります。このオプションでは自動化はご利用になれません

自動ニュースレター - 事前に設定された予約に従って自動生成および配信されるニュースレターの場合は、このオプションを選択します。この記事では、自動化のメリットについて説明します。以下を指定する必要があります：

• 送信する曜日

• 時間とタイムゾーン

• 追加の時間間隔（オプション）

  • 自動ニュースレターの設定とその利点の詳細について詳しくはこちらをクリックしてください。

留意点：自動ニュースレターを作成したけれど、追加するコンテンツをより細かく管理する必要がある場合は、手動ニュースレターに変換するオプションがあります。これにより、コンテンツを最初から自分でキュレートすることも、「自動下書き」機能を使用して予備の下書きを生成し、それを特定のニーズに合わせて編集することもできます。「複数のニュースレターにひとつのテンプレートデザインを使用する方法」について詳しくはこちら。

ニュースレターテンプレートへのアクセス

1. 左側のナビゲーションバーで[ニュースレター]を選択します

2. ニュースレターボックスで、プルダウンメニューの[新規作成]をクリックします

   • ニュースレター1.0または以前のバージョンにアクセスするには、「ニュースレター（以前のバージョン）」ボックスの下にある[すべて表示]リンクを選択します

ブランドニュースレターの作成 - 手動オプション

1. 左側のナビゲーションバーで[ニュースレター]をクリックします

2. [すべて表示]を選択します

3. 手動テンプレートへは、上記のステップからか、または紫のプルダウンメニューで[新規作成]を選択することでアクセスできます

4. [手動ニュースレター]を選択します

5. [ニュースレターの作成]ページが開きます。

   • 手動ニュースレターの作成には4つのステップがあります。そのうちどの時点でも保存して、後で作業に戻ることができます：

     1. ステップ1：テンプレートデザインを選択します

     2. ステップ2：ガイドラインに従ってテンプレートをブランド化し、好みに合わせてカスタマイズします。このステップでは、記事やソーシャル投稿をグループ化する方法のセクションを作成して、ニュースレターを整理することもできます。

     3. ステップ3：検索入力を選択し、検索結果を確認して、コンテンツを選択します。

     4. ステップ4：件名、受信者リストなどの電子メール設定を完了します。

6. ニーズに合ったデザインテンプレートをクリックします。このテンプレートが出発点になります。オプションは以下のとおりです：

   • ゼロから開始

   • コンパクト

   • バランス

   • 精度

7. 右下の[このテンプレートを使用]をクリックします

   

8. [テンプレートのカスタマイズ ]ページが開きます。ここで、ブランドガイドラインに合わせてテンプレートを編集します。読者の期待を超えるようにカスタマイズし、一貫性のある魅力的なエクスペリエンスを造り出します。「ニュースレターテンプレートのカスタマイズ方法」について詳しくはこちら。

   1. ステップ2：テンプレートをカスタマイズでデフォルトのフォントを選択するには

      1. [スタイル]をクリックします

      2. [デフォルトのフォントを選択]プルダウンメニューを選択します

      3. フォントを選択します

          

         

       

   2. オープニングテキストを調整するには

      1. ニュースレターの任意のセクションをクリックして、[コンテンツ設定]を開きます

      2. オープンテキストをオンに切り替えます

          

         留意点：これで、ヒットセンテンスオプションの選択が自動的に解除されます。ステップ3：コンテンツを選択でメンションをクリックして、テキストをプレビューまたは編集します。

          

         

       

      

       

   3. ソース行で投稿者名を表示または非表示にします

      1. 記事のプレースホルダーをクリックして、右側の[コンテンツ設定]を開きます

      2. [ソースの行設定]を選択します

          

         

          

      3. [投稿名を表示]をオフにします

          

         

          

         留意点：デフォルトでは、投稿者が表示されます。

          

   4. 「続きを読む」ボタンを「翻訳」に変更するには

      1. セクションをクリックして、右側の設定を展開します

      2. [続きを読む]をオンに切り替えます

          

         

          

      3. [設定]をクリックします

          

         

          

      4. ボタンのテキストを「続きを読む」から「翻訳」 （または任意のテキスト）に変更します

      5. 「翻訳」トグルをオンに切り替えます。

          

         留意点：このボタンで開いた記事は、Google翻訳ページで展開されます。

          

         

       

      留意点：翻訳はニュース記事のみに利用可能です（ソーシャル投稿は利用できません）。

       

   5. [新しいページで開く]リンクを追加するには

      1. [要素を追加]を選択します

      2. [ブラウザリンクで表示]をクリックします

      3. 追加すると、受信者はリンクをクリックしてブラウザでニュースレターを開くことができるので、コンテンツが失われたり切り取られたりするのを防ぐことができます。

          

         

    

9. カスタマイズが終わったら、後でニュースレターを完成させる場合は[下書きを保存]を、それ以外は[次へ]を選択します

10. 記事やソーシャル投稿をどのようにグループ分けしたいかに合わせてセクションを作成し、ニュースレターの整理を始めます。「ニュースレターのコンテンツの選択」について詳しくはこちら。

11. テキストボックスの追加方法

    1. 空のセクションの上にある[新しいテキストフィールドを追加]をクリックします

        

       

        

    2. 露出がない日でもニュースレターセクションが表示されたままになるように、メッセージを入力します。

        

       

        

    3. オプションを展開するには、ケバブメニューをクリックします

    4. 記事が含まれていなくても画像を追加するには、[画像を挿入]を選択します。

        

       

        

12. AIライティングツールの活用

    1. ヘッダーを選択します（この例では「会社での一週間」）

        

       

        

    2. [魔法の杖]をクリックします

        

       

        

    3. テーマを生成するには、[キーテーマを生成]を選択します

    4. テーマが生成された後、[トーンを変更]を選択して、以下から選択します：

       1. プロフェッショナル

       2. 気さく

       3. 簡潔

           

          

        

    5. 生成されたテキストをカスタマイズ、再フォーマット、または削除するには、テキストボックスをクリックします

13. 画像を追加するには、ニュースレターの上部にあるツールバーの右側にあるケバブメニューをクリックします

    1. [画像を挿入]をクリックします

    2. コンピュータから画像を選択します

    3. このオプションは、記事をクリックすると、任意のコンテンツのコメント機能にも表示されます

    4. 画像のサイズを変更するには、画像の周りの点をクリックします

        

       

     

14. ニュースレターにコンテンツを追加したら、[次へ]をクリックします

15. メール設定ページが開きます。ここに以下を追加します。

    • ニュースレター設定：

      1. ニュースレターのテンプレート名を追加します。留意点：このタイトルはMeltwater上でのみ表示されます。

    • Eメール設定

      1. 受信者の受信トレイに表示させたい件名。

      2. [承認済み送信者を選択]を選択します。「承認済み送信者を追加する方法」をご覧ください。

      3. 既存の受信者のリストから選択するか、新しい受信者リストを作成します。

         • 新しいリストを作成するには、以下の手順に従います。

           • [＋受信者リスト]を選択します

           • リスト名を入力します

           • Eメールアドレスコンタクトを追加します。

           • [作成]をクリックします

             

16. 終了したら、[確認して送信]をクリックします

     

    

     

17. 既存のテンプレート、検索インプット、設定を使用してニュースレターの下書きを作成するには、既存の手動ニュースレターのケバブメニューを選択します。

18. [下書きを自動生成]を選択します

     

    

ブランドニュースレターの作成 - 自動オプション

1. 左側のナビゲーションバーで[ニュースレター]をクリックします

2. 手動テンプレートへは、上記のステップからか、または紫のプルダウンメニューで[新規作成]を選択することでアクセスできます

3. [自動のニュースレター]を選択します

4. [ニュースレターの作成]ページが開きます。

   • 手動ニュースレターの作成には4つのステップがあります。そのうちどの時点でも保存して、後で作業に戻ることができます：

     1. ステップ1：テンプレートデザインを選択します

     2. ステップ2：ガイドラインに従ってテンプレートをブランド化し、好みに合わせてカスタマイズします。このステップでは、記事やソーシャル投稿をグループ化する方法のセクションを作成して、ニュースレターを整理することもできます。

     3. ステップ3：検索入力を選択し、検索結果を確認して、コンテンツを選択します。

     4. ステップ4：ガイドラインを設定します。「自動ニュースレターの機能強化」について詳しくはこちら。

     5. ステップ5：件名、受信者リストなどのメール設定を完了します。

5. ニーズに合ったデザインテンプレートをクリックします。このテンプレートが出発点になります。オプションは以下のとおりです：

   • ゼロから開始

   • コンパクト

   • バランス

   • 精度

6. 右下の[このテンプレートを使用]をクリックします

   

7. [テンプレートのカスタマイズ ]ページが開きます。ここで、ブランドガイドラインに合わせてテンプレートを編集します。読者の期待を超えるようにカスタマイズし、一貫性のある魅力的なエクスペリエンスを造り出します。「ニュースレターテンプレートのカスタマイズ方法」について詳しくはこちら。

8. カスタマイズが終わったら、後でニュースレターを完成させる場合は[下書きを保存]を、それ以外は[次へ]を選択します

9. 記事やソーシャル投稿をどのようにグループ分けしたいかに合わせてセクションを作成し、ニュースレターの整理を始めます。「ニュースレターのコンテンツの選択」について詳しくはこちら。

10. ニュースレターにコンテンツを追加したら、[次へ]をクリックします

11. メール設定ページが開きます。ここに以下を追加します。

    • ニュースレター設定：

      • ニュースレターのテンプレート名を追加します。留意点：このタイトルはMeltwater上でのみ表示されます。

    • Eメール設定

      • 受信者の受信トレイに表示させたい件名。

      • [承認済み送信者を選択]を選択します。「承認済み送信者を追加する方法」をご覧ください。

      • 既存の受信者リストから選択するか、新しい受信者リストを作成します

        • 新しいリストを作成するには、以下の手順に従います。

          • [＋受信者リスト]を選択します

          • リスト名を入力します

          • Eメールアドレスコンタクトを追加します。

          • [作成]をクリックします

            

12. 完了したら、[確認して予約]をクリックします

13. レビューするには、次の2つのオプションから選んでください：

     

    

     

14. 自動のニュースレターの配信を希望する曜日と時間を選択します

15. [予約]を選択します

ニュースレターの送信：受信者リストの作成

ニュースレターを作成するときは、テンプレートの選択、テンプレートのカスタマイズ、コンテンツの選択、メール設定の4つのステップを実行します。ステップ1～3を完了したら、以下の手順に従って受信者リストを作成します。

1. [メール設定]に移動します

2. [受信者リストを選択]をクリックします

3. [＋受信者リスト]を選択します

   

4. リスト名を入力します

5. 受信者のメールアドレスを入力します

6. [作成]をクリックします

7. 受信者リストを作成して選択したら、残りのフィールドに入力します

8. [レビューして送信]を選択します

複数のニュースレターにひとつのテンプレートデザインを使用

さまざまな種類のニュースレターにひとつのテンプレートを使用できるようになりました。

同じデザインのテンプレートを何度も作成する代わりに、テンプレートを複製して、ニュースレターの共有プロセスを効率化できます。

テンプレートデザインの複製方法

1. 左側のナビゲーションバーで[ニュースレター]をクリックします

2. [ニュースレター]に移動します

3. [すべて表示]を選択します

4. 変換するニュースレターのケバブメニューをクリックします

5. ［複製］を選択します。

   

同様に、手動ニュースレター用に作成した気に入ったデザインを、後で自動ニュースレターに使用したい場合、デザインを最初から作り直す必要はありません。変換するだけで、すぐ使用できます。

テンプレートデザインを手動から自動に（またはその逆に）変換する方法

1. 左側のナビゲーションバーで[ニュースレター]をクリックします

2. [ニュースレター]に移動します

3. [すべて表示]を選択します

4. 変換するニュースレターのケバブメニューをクリックします

5. [変換]を選択します

6. 手動ニュースレターを選択した場合は、[自動に変換]を選択します。自動ニュースレターを選択した場合は、[手動に変換]を選択します。

   

よくある質問

クラシックニュースレターを購読しています。今後どうなりますか？

現在、クラシックニュースレターに戻す切り替えボタンが表示されており、なお、ご利用いただくことは可能です。ただ、当社お勧めの新しいエクスペリエンスも、ぜひご体験ください。

ニュースフィードはどこにありますか？

ニュースフィードは「コンテンツ」に移動しました

ニュースレターの種類にはどのようなものがありますか？

• マニュアル：セクションあたり記事100件、合計で最大200件

• 自動化：記事最大500件

   

ニュースレターのリーダーシップ分析を受け取ることはできますか？

はい。ニュースレターはすべて送信パートナーのSendGridから送信されます。リーダーシップ分析にアクセスするには、承認済み送信者をセットアップして、ニュースレターの「送信者」フィールドを更新する必要があります。このプロセスの詳細については、こちらをご覧ください。

ニュースレターの新規用語の意味を教えてください。

• プロジェクト：アプリ＋設定＋検索に入力した情報で作成されるテンプレートデザインを意味します。

• テンプレート：ニュースレターのデザインとレイアウト（外観）を意味します

• ニュースレター：下書きを作成しているか、予約しているか、メールから送信しているバージョン（送信済みニュースレター、予約済みニュースレター、新規作成された下書きニュースレター）です