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在“媒体关系”中使用“公关助手”

  • January 26, 2026
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Cheyenne
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“公关助手”是一款集成到“媒体关系”中的强大写作工具。 它由OpenAI的ChatGPT API提供支持,在你撰写通讯稿和电子邮件邀约时,利用尖端的生成式人工智能来增强你的写作过程。 此外,“公关助手”还可以从Meltwater的广泛数据库中推荐合适的记者,以满足你的邀约需求。

 

生成式人工智能是人工智能的一种创新形式,它通过研究示例并模仿其风格或内容来生成新鲜内容,例如诗歌或通讯稿。 由于它能够掌握上下文、习语和幽默,它可以生成类似于人类书写的文本。 这使它能够产生非常连贯和引人入胜的回应。

 

 

本文将介绍:


在“媒体关系”中使用“公关助手”

 

使用“公关助手”生成邀约或通讯稿内容

  1. 点击左侧导航栏中的“媒体关系”下拉菜单

  2. 选择“公关助手

  3. 在“Your Content”(你的内容)字段中输入关键信息、初稿或备注。

  4. 如果需要翻译,请选择一种语言

  5. 若要自定义写作风格,请从展开的列表中选择一种情感调性(例如友好、紧急、技术)。

  6. 可以选择将通讯稿或文章的URL粘贴到“Article Reference”(文章参考)字段,以匹配情感调性和结构。

     

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  7. 如果你有要添加的引述,请选择“添加/编辑引述

  8. 输入所有标有*的必填字段

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  9. 选择“应用

  10. 选择格式

  11. 选择长度

    1. 短篇长度为40-100个字词

    2. 中篇长度为100-250个字词

    3. 长篇长度为250-250个字词

  12. 选择情感调性。 这将影响信息的传达方式。

  13. 选择“生成

  14. 右侧将显示文本输出。点击输出内容即可打开“Edit Mode”(编辑模式)。

  15. 使用Markdown进行编辑和格式化操作,包括粗体或项目符号,以获得更清晰的管理导出项目。

    • 粗体 = **你的文本 **

    • 项目符号 = - 你的文本

       

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      管理导出项目:

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  16. 或在页面底部选择“Regenerate”(重新生成)

     

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    注意:我们无法保证“公关助手”的准确性。这是一个类似于ChatGPT的起草工具,不提供最终版本。应该审阅并核查任何输出内容的真实性。

     

  17. 完成所有编辑后选择“保存

  18. 若要将生成的文本复制并粘贴或直接发送到“邮件联系”,可以

    1. 选择复制到剪贴板图标,将最终草稿粘贴到你的邮件联系中。 详细了解邮件联系

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    2. 或者选择“Send to outreach as a draft”(作为草稿发给“邮件联系”)

       

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      1. 在弹出窗口中将媒体列表添加为收件人

      2. 根据需要调整主题行

      3. 准备就绪后,点击“Save draft”(保存草稿)。

         

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      4. 文案将在“邮件联系”中保存为草稿,你会收到一则应用内通知,直接链接到“邮件联系”以进行审核和发送。

         

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  19. 还可以通过点击“Suggested journalists”(推荐的记者)来查看要向其发送此联系邮件的潜在记者

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  20. 要将记者添加到列表中,请选择记者姓名左侧的复选框

  21. 点击“添加到列表

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  22. 选择现有列表或点击“创建列表

  23. 选择“确定

使用“公关助手”查找媒体联系人

  1. 点击左侧导航栏中的“媒体关系”下拉菜单

  2. 选择“公关助手

  3. 点击文本框并输入关键信息或初稿(至少100个字符)

  4. 如果需要翻译,请选择一种语言

  5. 如果你有要添加的引述,请选择“添加/编辑引述

  6. 输入所有标有*的必填字段

  7. 选择“应用

  8. 选择格式

  9. 选择长度

    1. 短篇长度为40-100个字词

    2. 中篇长度为100-250个字词

    3. 长篇长度为250-250个字词

  10. 选择情感调性。 这将影响信息的传达方式。

  11. 选择“生成

  12. 在右侧将显示文本输出

  13. 选择“Suggested Journalists”(推荐的记者)

     

    注意事项:我们根据对输入文本的详细分析提供推荐记者,他们涵盖了与所需主题相关的主题分类。

     

  14. 点击一位记者的姓名即可打开其完整的个人资料

  15. 此外,若要将记者添加到列表中,请勾选其姓名左侧的复选框

  16. 点击“Add all to list”(全部添加到列表)

详细了解如何使用“媒体关系”中的人工智能记者搜索功能

 

常问问题

 

我应该在工作中使用人工智能吗?我应该避免哪些问题?

可以通过公关助手,利用生成式人工智能快速创建通讯稿、电子邮件邀约等内容。不过,切记使用此类工具更像是共同集思广益,而不是获得经过润色的终稿。应审阅、订制、迭代和完善自己或公关助手撰写的文本。

这种形式的ChatGPT API是否会将我的任何信息传输给第三方?

正如我们的代理处理者列表中所述,OpenAI和Microsoft是写作助手服务的代理处理者。当数据输入到写作助手后,会被传输到OpenAI和Microsoft进行处理。Meltwater已与OpenAI和Microsoft就其使用Meltwater客户数据签订了数据处理协议。请参阅下述详情。

 

这些内容是使用由OpenAI和Microsoft Azure提供技术支持的人工智能 (“AI”) 服务生成的。你了解通过AI服务提交的数据将传输给这些第三方,如我们的代理处理者列表中所列。这些人工智能服务旨在帮助用户生成内容,但不保证绝无错误。Meltwater无法保证任何生成内容的完整性、准确性、合法性或可靠性。在发布或使用之前,应仔细审查并适当更改任何生成的内容。你对生成内容的任何用途承担全部责任,包括任何可能侵犯第三方权利或违反适用法律的行为。对于因使用生成的内容而导致的任何损失、损害或伤害,Meltwater概不承担任何责任。

如何在“公关助手”和推荐记者搜索中推荐记者?

我们的模型经过数百万篇文章的训练,此外我们会使用专有的机器学习流程来量化相关性。相关结果一律按照相关性从高到低排序,每次只提供100项推荐(“媒体关系”搜索中的推荐记者搜索则可提供多达200项推荐)。我们建议审核所有推荐,以达到出色的邮件联系效果。

客户数据是否用于训练OpenAI模型?

我们不会使用客户数据来训练、重新训练或改进Azure OpenAI服务中的模型。

在哪里可以找到以前生成的快照列表?

你可以通过点击“公关助手”主页上的后退箭头来查找之前生成的所有邮件联系

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我们的组织会使用未公开的信息撰写文章。“公关助手”会存储我提供的信息吗?

是的。“公关助手”会保存生成会话,但可以使用向左键从创建视图工具栏左上角访问的历史记录视图中加以删除。