プレスリリースやアウトリーチメールの外観を洗練された一貫性のあるものにすることをご希望ですか？いくつかの追加手順を踏むだけで、Googleドキュメント、Pages、またはMicrosoft Wordで作成した文書をHTMLテンプレートに変換し、Meltwaterのアウトリーチコンポーザー内でプレビューして再利用できます。

このガイドでは、以下の内容をご紹介します：

文書のHTMLへの変換

ステップ1：コンテンツを準備します

次のいずれかのツールで、完成したメールのコンテンツから始めてください：

• Googleドキュメント

• Microsoft Word（オンラインまたはデスクトップ）

• Apple Pages

フォーマットはすっきりとシンプルに保ち、表、埋め込み動画、珍しいフォントやレイアウトは避けます。見出し、太字のテキスト、段落区切りを使用して、内容を整理します。

ステップ2：HTMLに変換します

コンテンツの準備ができたら：

• Googleドキュメントの場合：

  1. [ファイル]をクリックします

  2. [ダウンロード]を選択します

  3. [ウェブページ]（.html、zip形式）をクリックします。

  4. 任意のブラウザーで.htmlファイルを開いて右クリックし、[ページソースを表示]を選択してHTMLをコピーします。

  5. または、Notepadなどのテキストエディタを使用してファイルを開き、コンテンツをコピーします。
     ​

• Microsoft Wordの場合：

  1. ファイルをウェブページ（.htmまたは.html）として保存します。

  2. ブラウザでファイルを開き、ソースHTMLをコピーします。

  3. または、Notepadなどのテキストエディタを使用してファイルを開き、コンテンツをコピーします。
     ​

• Pagesの場合：

  1. Word形式にエクスポートして、WordまたはGoogleドキュメントで開き、上記のいずれかの方法にしたがいます。

💡 ヒント：不要なスタイリングやスクリプトは削除します。ほとんどのメールクライアントは複雑なCSSやJavaScriptをサポートしていないので、基本的なインライン形式にしておきます。

アウトリーチでのHTMLレイアウトの使用

コピーしたテンプレートまたは生のEメールHTMLを使用するには、以下の手順にしたがいます：

新しいテンプレートの作成

Word またはGoogleドキュメントのファイルからHTMLをコピーして新しいテンプレートを作成するには、以下の手順にしたがいます：

1. 左側のナビゲーションバーからメディアリレーションプルダウンメニューを選択します

2. ［アウトリーチ］を選択します。

3. ツールバーの右上にある[作成]をクリックします

4. [テンプレートを作成]を選択します

5. テンプレートにわかりやすい名前を付けます

6. コンポーザーで、< >ボタンをクリックしてソースコードエディターを開きます
   ​

   

    

7. HTMLをソースコードエディターに直接貼り付けます

8. メディアリレーションで[アウトリートコンポーザーを開く]をクリックし、[HTML]タブに切り替えます。

9. HTMLをエディターに直接貼り付けます。

10. [保存]をクリックすると、コンポーザーにHTMLテンプレートまたはアウトリーチのプレビューがすぐに表示されます。

     

    

     

ファイルをHTMLに変換してアウトリーチに挿入できたらら、必ず次のことを行ってください：

• フォーマットの問題をチェック

• レイアウトとリンクを確認

• 最終調整

• テンプレートを保存して、自分にテストメールを送ります

新しいアウトリーチでのHTMLの直接の使用

コピーしたHTMLをすぐに使用する場合は、次の手順にしたがってすぐに送信します：

1. 左側のナビゲーションバーからメディアリレーションプルダウンメニューを選択します

2. ［アウトリーチ］を選択します。

3. ツールバーで[作成]をクリックします

4. ［アウトリーチを作成］を選択します。

5. 送信者を選んで、件名を入力します

6. アウトリーチのメール受信者を選択します

7. コンポーザーで[< >]ボタンをクリックして、上記の説明のようにソースコードエディターを開きます。

8. HTMLをソースコードエディターに直接貼り付けます

9. メディアリレーションで[アウトリーチコンポーザー]を開き、[HTML]タブに切り替えます

10. HTMLをエディターに直接貼り付けます。

11. [保存]をクリックすると、アウトリーチメールのHTMLプレビューがすぐにコンポーザーに表示されます。

12. コンポーザーのページの右下にある[レビュー]をクリックして、次のステップに進みます

13. 送信する前に、[テストメールを送信]をクリックして、このアウトリーチのプレビューを自分に送信します。
    ​

    

     

14. このアウトリーチを送信する準備ができたら、[送信または予約]をクリックして完了します。

メールフォーマットに関するベストプラクティス

メールが正しく表示され、迷惑メールとして認識されないようにするには：

• シンプルなHTMLを使用：外部のCSS、JavaScript、または埋め込みフォントを使用しないでください。

• 「テキスト>画像」を維持：テキスト80%、画像20%を目指します。

• テキストに重要な情報を挿入する：一部の受信者は、デフォルトで画像が無効になっている場合があります。

• インラインCSSのみを使用する：<スタイル>タグや外部スタイルシートは避けます。

不明な場合は、スケールアップする前に小さなセクションでテストします。

ご質問はありますか？

変換のお手伝いが必要なデザインがある場合は、ライブチャットで当社のサポートチームにご連絡いただき、ドキュメントと進行状況を共有してください。HTMLをクリーンアップし、アウトリーチの準備をお手伝いします。