团队代理：添加提示词

向 Microsoft Teams 的 Meltwater Agent 添加提示

您可以在 Meltwater Agent for Microsoft Teams 中创建新的提示，并将它们保存到您的 个人库（用户提示选项卡） 或 公司库（公司提示），以便更广泛地使用。建立清晰的命名、分类和受众，将使您的团队更容易找到并在各个场景中一致地使用这些提示。

创建一个新提示

按照以下步骤创建并保存提示：

1. 点击 + 创建提示

   • 这将打开添加新提示的设置屏幕。

2. 标题框

   • 添加一个清晰的标题。

   • 建议使用包含 团队名称、用例和创建日期 的命名约定。

   • 示例：“CommsTeam – Crisis Response – Feb2025”

3. 类别

   • 点击类别框并选择或创建一个类别。

     • 若要创建新类别，请输入类别名称，然后选择 +添加项。

   • 如果尚无类别，请按用例设置类别（例如 危机、活动、日常报告）。

   • 这有助于将提示组织成有意义的分组。

4. 内容

   • 输入提示的完整文本。

   • 插入占位符，例如：{Brand Name}、{Competitor}、{Timeframe}、{Location}、{Topic}。

   • 占位符使提示可在多种场景下重复使用。

   • 如果不确定从哪里开始，请查看 示例模板（位于类别下方）以获得建议的结构。

5. 受众

   • 选择目标受众。

   • 如果未列出受众，请为将使用 Copilot 的每个团队创建一个受众（例如 LinkedIn 团队、通讯团队、市场营销团队）。

   • 这将使稍后筛选和发现提示更容易。

6. 共享级别

   • 选择提示应为：

     • 用户 – 仅保存在您的个人库中。

     • 公司 – 与公司提示选项卡共享，整个组织都可以访问。

7. 标记为收藏

   • 如果您希望提示在 收藏 选项卡中快速访问，请开启此项。

提示治理最佳实践

为保持您的提示库的有序与实用性，建议设定一些 治理准则：

• 命名约定：就标题统一格式达成一致（例如 团队 – 用例 – 日期）。

• 类别：事先定义关键类别（例如活动、报告、危机、趋势分析），以便浏览提示。

• 受众：按职能或团队创建受众组，以避免混乱。

• 公司级与用户级：决定哪些提示应广泛可用，哪些应保持个人私有。鼓励团队共享具有广泛价值的提示。

• 评审流程：定期对公司提示选项卡进行评审，淘汰过时提示并保持质量。