チームズエージェント: プロンプトの追加
Microsoft Teams 用の Meltwater エージェントにプロンプトを追加する
Microsoft Teams 用の Meltwater エージェントで新しいプロンプトを作成し、個人ライブラリ（User Prompt Tab）または会社ライブラリ（Company Prompts）のいずれかに保存して、幅広く利用することができます。明確な命名、カテゴリ、対象を設定することで、チームがこれらのプロンプトを一貫して見つけて使用しやすくなります。
新しいプロンプトを作成する
プロンプトを作成して保存するには、次の手順に従います：
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プロンプトを作成して追加
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新しいプロンプトを追加するための設定画面が開きます。
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タイトルボックス
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明確なタイトルを追加します。
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チーム名、ユースケース、作成日を含む命名規則を使用することをおすすめします。
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例: “CommsTeam – Crisis Response – Feb2025”
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カテゴリ
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カテゴリボックスをクリックして、カテゴリを選択または作成します。
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新しいカテゴリを作成するには、カテゴリ名を入力してから＋アイテムを追加を選択します。
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まだカテゴリが存在しない場合は、ユースケースごとにカテゴリを設定します（例: 危機管理、キャンペーン、日次レポート）。
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これにより、プロンプトを意味のあるグループに整理できます。
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内容
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プロンプトの全文を入力します。
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プレースホルダを挿入します（例: {Brand Name}, {Competitor}, {Timeframe}, {Location}, {Topic}）。
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プレースホルダは、複数のシナリオで再利用可能にします。
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開始場所がわからない場合は、カテゴリの下にあるExample Templateセクションを参照して、推奨構造を確認します。
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対象
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対象を選択します。
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対象がリストされていない場合は、Copilot を使用する各チームに対して作成します（例: LinkedIn Team, Communications Team, Marketing Team）。
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これにより、後でプロンプトを絞り込みやすく、発見しやすくなります。
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共有レベル
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プロンプトを次のいずれとして設定します：
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User – 個人ライブラリのみに保存。
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Company – 会社のプロンプトタブと共有され、組織全体がアクセス可能。
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お気に入りに登録
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このトグルをオンにすると、プロンプトがお気に入りタブに表示され、アクセスが速くなります。
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プロンプトのガバナンスのベストプラクティス
プロンプトライブラリを整理し有用に保つため、いくつかのガバナンス方針を設定することをお勧めします。
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命名規則: タイトルの一貫した形式を合意します（例: チーム名 – ユースケース – 日付）。
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カテゴリ: 事前に主要なカテゴリを定義します（例: キャンペーン、レポーティング、危機、トレンド分析）ので、プロンプトの閲覧が容易になります。
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対象: 機能やチームごとに対象グループを作成して、混雑を避けます。
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会社レベル vs ユーザーレベル: どのプロンプトを広く利用可能にするか、個人用にとどめるかを決定します。広い価値を持つプロンプトをチームに共有することを奨励します。
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レビュー手順: 会社のプロンプトタブの定期的なレビューを設定して、時代遅れのプロンプトを退役させ、品質を維持します。