Teams Agent: Eingeben von Aufforderungen

Prompts zum Meltwater-Agent für Microsoft Teams hinzufügen

Sie können neue Prompts im Meltwater-Agenten für Microsoft Teams erstellen und sie entweder in Ihrer persönlichen Bibliothek (User Prompt Tab) oder in der Unternehmensbibliothek (Company Prompts) für eine breitere Nutzung speichern. Klare Benennung, Kategorien und Zielgruppen erleichtern Ihrem Team das Finden und konsistente Verwenden dieser Prompts.

Einen neuen Prompt erstellen

Führen Sie diese Schritte aus, um einen Prompt zu erstellen und zu speichern:

1. Drücken Sie + Prompt erstellen

   • Dies öffnet den Setup-Bildschirm zum Hinzufügen eines neuen Prompts.

2. Titelbox

   • Fügen Sie einen klaren Titel hinzu.

   • Wir empfehlen die Verwendung einer Namenskonvention, die Ihren Teamnamen, Anwendungsfall und Erstellungsdatum enthält.

   • Beispiel: „CommsTeam – Krisenreaktion – Feb2025”

3. Kategorie

   • Klicken Sie auf das Kategorienfeld und wählen Sie eine Kategorie aus oder erstellen Sie eine neue Kategorie.

     • Um eine neue Kategorie zu erstellen, geben Sie den Kategorienamen ein und wählen dann +Eintrag hinzufügen.

   • Falls noch keine Kategorien existieren, richten Sie Kategorien nach Anwendungsfall ein (z. B. Krise, Kampagne, Tägliche Berichterstattung).

   • Dies hilft, Prompts in sinnvolle Gruppen zu organisieren.

4. Inhalt

   • Geben Sie den vollständigen Prompt-Text ein.

   • Fügen Sie Platzhalter wie hinzu: {Brand Name}, {Competitor}, {Timeframe}, {Location}, {Topic}.

   • Platzhalter machen den Prompt wiederverwendbar über mehrere Szenarien hinweg.

   • Überprüfen Sie den Abschnitt Beispielvorlage (unter Kategorie), um eine empfohlene Struktur zu erhalten, wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen.

5. Zielgruppe

   • Wählen Sie die beabsichtigte Zielgruppe.

   • Wenn keine Zielgruppen aufgeführt sind, erstellen Sie eine für jedes Team, das Copilot verwenden wird (z. B. LinkedIn Team, Kommunikations Team, Marketing Team).

   • Dies erleichtert das Filtern und spätere Auffinden von Prompts.

6. Freigabestufe

   • Wählen Sie, ob der Prompt:

     • Benutzer – Nur in Ihrer persönlichen Bibliothek gespeichert.

     • Unternehmen – Mit dem Company Prompt Tab geteilt, damit die gesamte Organisation darauf zugreifen kann.

7. Als Favorit markieren

   • Aktivieren Sie dies, wenn der Prompt in Ihrem Favoriten-Tab schneller zugänglich sein soll.

Best Practices für Prompt-Governance

Um Ihre Prompt-Bibliothek organisiert und nützlich zu halten, empfehlen wir, einige Governance-Richtlinien festzulegen:

• Name-Konventionen: Einigen Sie sich auf ein konsistentes Format für Titel (z. B. Team – Use Case – Datum).

• Kategorien: Definieren Sie im Voraus Schlüsselkategorien (z. B. Kampagne, Berichterstattung, Krise, Trendanalyse), damit Prompts leicht durchsucht werden können.

• Zielgruppen: Erstellen Sie Zielgruppengruppen nach Funktion oder Team, um Unordnung zu vermeiden.

• Unternehmens- vs. Benutzerebene: Entscheiden Sie, welche Prompts breit verfügbar sein sollten vs. persönlich gehalten. Ermutigen Sie Teams, Prompts zu teilen, die einen breiten Wert haben.

• Überprüfungsprozess: Etablieren Sie regelmäßige Überprüfungen des Company Prompt Tabs, um veraltete Prompts zu entfernen und die Qualität zu erhalten.