Agent d'équipe : Ajout de prompts

Ajout de invites à l’Agent Meltwater pour Microsoft Teams

Vous pouvez créer de nouveaux prompts dans l’Agent Meltwater pour Microsoft Teams et les enregistrer soit dans votre bibliothèque personnelle (onglet Prompt utilisateur) soit dans la bibliothèque de l’entreprise (Prompts de l’entreprise) pour une utilisation plus large. Établir des noms clairs, des catégories et des publics facilitera la recherche et l’utilisation cohérente de ces prompts par votre équipe.

Création d’un nouvel invite

Suivez ces étapes pour créer et enregistrer un prompt :

1. Cliquez sur + Créer un Prompt

   • Cela ouvre l’écran de configuration pour ajouter un nouvel invite.

2. Boîte Titre

   • Ajoutez un titre clair.

   • Nous recommandons d’utiliser une convention de nommage qui inclut votre nom d’équipe, le cas d’utilisation et la date de création.

   • Exemple : « ÉquipeCom – Réaction en crise – févr. 2025 »

3. Catégorie

   • Cliquez sur la boîte Catégorie et choisissez ou créez une catégorie.

     • Pour créer une nouvelle catégorie, tapez le nom de la catégorie puis sélectionnez +Ajouter élément.

   • Si aucune catégorie n’existe encore, configurez-les par cas d’utilisation (par ex. Crise, Campagne, Reporting quotidien).

   • Cela aide à organiser les prompts en groupes significatifs.

4. Contenu

   • Tapez le texte complet du prompt.

   • Insérez des espaces réservés tels que : {Nom de marque}, {Concurrents}, {Période}, {Lieu}, {Sujet}.

   • Les espaces réservés rendent le prompt réutilisable dans plusieurs scénarios.

   • Vérifiez la section Modèle d’exemple (située sous Catégorie) pour une structure suggérée si vous n’êtes pas sûr de par où commencer.

5. Public

   • Sélectionnez le public visé.

   • Si aucun public n’est répertorié, créez-en un pour chaque équipe qui utilisera Copilot (par ex. Équipe LinkedIn, Équipe Communications, Équipe Marketing).

   • Cela facilite le filtrage et la découverte des prompts ultérieurement.

6. Niveau de partage

   • Choisissez si le prompt doit être :

     • Utilisateur – Enregistré uniquement dans votre bibliothèque personnelle.

     • Entreprise – Partagé avec l’onglet Prompts de l’Entreprise afin que l’ensemble de l’organisation puisse y accéder.

7. Marquer comme Favori

   • Activez cette option si vous souhaitez que le prompt apparaisse dans l’onglet Favoris pour un accès plus rapide.

Bonnes pratiques de gouvernance des prompts

Pour maintenir votre Bibliothèque de prompts organisée et utile, nous recommandons d’établir quelques directives de gouvernance :

• Conventions de nommage : convenez d’un format cohérent pour les titres (par ex. Équipe – Cas d’utilisation – Date).

• Catégories : définissez les catégories clés dès le départ (par ex. Campagne, Reporting, Crise, Analyse des tendances) afin que les prompts soient faciles à parcourir.

• Publics : créez des groupes de publics par fonction ou équipe pour éviter l’encombrement.

• Niveau entreprise vs. utilisateur : décidez quels prompts doivent être largement disponibles vs. personnels. Encouragez les équipes à partager les prompts qui ont une valeur générale.

• Processus de révision : établissez des révisions périodiques de l’onglet Prompts de l’Entreprise pour retirer les prompts obsolètes et maintenir la qualité.